5 redenen om als zzp'er een zakelijke afspraak bij een hotel te houden

30 september 2019 12:31

Als zzp’er is het belangrijk om de kosten zo laag mogelijk te houden. Elke euro die je uitgeeft gaat rechtstreeks van je inkomsten af. Een manier om de kosten laag te houden is door geen eigen kantoorpand te huren. Maar hoe doe je dit met je zakelijke afspraken? Je wilt graag professioneel overkomen richting zakenrelaties. De oplossing voor zzp’ers is om je afspraak bij een hotel te houden. Wij hebben 5 redenen voor je op een rijtje gezet.

Sluit een deal sneller met een etentje

Lunchen moeten we allemaal en voor een uitgebreide zakenlunch kom je al snel weg met een budget van € 30. Uit onderzoek is gebleken dat je tijdens een zakenlunch sneller een deal sluit, dan als je gewoon een afspraak op kantoor maakt. Daarbij is trakteren op een etentje goedkoper, dan een kantoorpand huren.

Zakelijke afspraak op een A-locatie

De meeste zakenrelaties hebben geen zin om ver te reizen voor een afspraak. Helemaal niet als het om een vrijblijvend gesprek gaat. Met een lunch kan je kiezen voor een A-locatie in de buurt van je potentiële klant. Als je bijvoorbeeld voor een Van der Valk hotel kiest, dan zit er meestal wel één in de buurt van de snelweg. Het is de perfecte locatie om te lunchen en deals te sluiten. Langs de snelweg zit je op een A-locatie waar je normaal een vermogen aan huur voor betaald. Voor bepaalde congressen is een last minute overnachting ook erg handig. Zo kan je uitgerust beginnen aan de nieuwe dag!

De kosten zijn deels aftrekbaar

Bij de Belastingdienst is er een speciale 80/20 regel voor zakelijke lunches. Als je kan aantonen dat de lunch een zakelijke insteek had, dan kan je 80% van de kosten aftrekken. De BTW mag je helaas niet aftrekken, maar je mag dus wel de kosten declareren. Je hebt zo heerlijk gegeten zonder dat het je een vermogen hebt gekost. Zo blijft het leuk om voor belangrijke zakelijke relaties een lunch te trakteren. Als je het slim aanpakt heb je de kosten van je lunch natuurlijk al in de prijs van de offerte verwerkt.

Belangrijke pitch? Huur een ruimte bij een hotel

Geef je een pitch waarbij je gebruik wilt maken van een beamer en een rustige ruimte? Bij de meeste hotels is het mogelijk om een ruimte met faciliteiten te boeken. Een kleine ruimte huren kost niet eens ontzettend veel geld. De kosten en BTW kan je aftrekken en je kan er zelfs een lunch laten bezorgen. Van der Valk heeft bijvoorbeeld de mogelijkheid om online een ruimte bij een hotel in de buurt te boeken. Je reserveert de ruimte voor een paar uur en je kan beginnen met pitchen. Af en toe een ruimte huren is voordeliger, dan elke maand een kantoorruimte huren. Vooral als je niet regelmatig een pitch geeft. Daarbij komen de kosten niet elke maand terug.

Met een zakelijke lunch laat je duidelijk je intenties zien

Als je een potentiële klant uitnodigt voor een zakenlunch, dan laat je duidelijk je intenties zien. Je laat zien dat je er niet alleen tijd in stopt, maar ook geld. Dit komt meteen serieus over richting je potentiële klant. Je kan hier direct punten mee scoren bij een pitch of als je een klant wil binnenhalen. Kortom een zakelijke lunch bij een hotel is nog niet eens zo’n slecht idee.

Interessant artikel? Deel het: