Veel bedrijven beschikken over zogenaamde seizoensvoorraden. Dit zijn producten of aankleding van het pand die enkel in bepaalde seizoenen worden gebruikt. Het bekendste voorbeeld is natuurlijk de fashion retail waarbij seizoensgebonden kleding wordt verkocht. Deze voorraden probeer je zoveel mogelijk op te maken. Dit doen winkeliers bijvoorbeeld door hoge kortingen te geven aan het einde van het seizoen, maar er blijft eigenlijk altijd wel enige voorraad over. Maar waar sla je dat op? Het neemt te veel plek in beslag om dit in het magazijn op te slaan, maar het is ook zonde om dit weg te gooien. 

Herkenbaar? Weet dan dat er gelukkig veel verschillende opslagtechnieken zijn waarmee seizoensvoorraden efficiënt en overzichtelijk opgeslagen kunnen worden. Hieronder volgen drie tips. 

1. Huur opslagruimte 

Seizoensgebonden producten nemen veel ruimte in beslag. Hierdoor heb je al snel een groter pand nodig om alles netjes op te kunnen slaan. Zonde, want hierdoor zit je ook vast aan hogere maandlasten. En dat terwijl een groter pand verder wellicht helemaal niet nodig is. In dat geval is het slimmer om opslagruimte te huren. Easybox opslagruimtes beschikbaar 7 dagen per week zijn een populaire keus voor ondernemers. Zij bieden de mogelijkheid om goederen veilig en goedkoop op te slaan. Als je onverwachts toch bij deze producten moet komen, bijvoorbeeld omdat een klant hiernaar vraagt, kunnen de producten altijd gemakkelijk worden opgehaald. De opslagruimtes zijn immers 7 dagen in de week geopend. 

2. Overzichtelijke opslag 

Het blijft belangrijk om producten zo overzichtelijk mogelijk op te slaan. Het is van belang dat spullen snel gevonden kunnen worden als dat nodig is. Werk daarom aan een gestructureerde opstelling en een goede administratie. Zorg er dus voor dat de locatie van bepaalde producten in een systeem worden opgenomen, zodat - indien daar vraag naar is - producten snel gevonden kunnen worden en er geen kostbare tijd verloren gaat. Bovendien is het belangrijk dat bij het opslaan van seizoensvoorraden ook direct de aantallen worden genoteerd. Zo weet je in het nieuwe jaar direct wat er wel of juist niet opgeslagen is. Dan geniet je niet alleen van meer inzicht, maar koop je ook geen onnodige voorraden. 

3. Flexibele contractvoorwaarden 

Kies je ervoor om opslagruimte te huren voor het opslaan van seizoensgebonden producten? Kies dan voor een opslagruimte met flexibele contractvoorwaarden. Zo ben je beter in staat om op- of juist af te schalen als dit nodig is en geniet je dus van meer flexibiliteit wanneer dit nodig is. Bij de meeste opslagruimtes geldt een opzegtermijn van één maand en zijn er ruimtes met verschillende groottes beschikbaar. Zo ben je altijd in staat om verder op te schalen of af te schalen. Ook handig wanneer je nog een start-up bent en verwacht een snellere groei door te maken de komende jaren. Zo pas je de ruimte eenvoudig aan op het succes van je bedrijf en hoef je geen onnodige risico's te nemen door direct een (te) grote opslagruimte te huren. Vraag naar de mogelijkheden bij de aanbieder en weet exact waar je aan toe bent.