Veilig en vertrouwd vergaderen

28 oktober 2020 10:05

• Personeel & organisatiemanagement

Veranderende tijden vragen om nieuwe oplossingen en er is meer mogelijk dan u wellicht denkt.

Bij Van der Valk Hotel ’s-Hertogenbosch – Vught ontvangen wij u nog steeds graag!

Onze locatie is geheel aangepast naar de nieuwe richtlijnen voor vergaderingen en bijeenkomsten. Wij bieden diverse mogelijkheden met betrekking tot 1,5 meter bijeenkomsten en hybride evenementen.  Zo maken wij middels live bijeenkomsten op 1,5 meter, webinars, hybride events, online meetings en congressen, een evenement mogelijk vanaf 2 personen tot zelfs meer dan 1000 personen.

De gezondheid, veiligheid en het welzijn van onze gasten en medewerkers heeft bij ons de hoogste prioriteit tijdens uw evenement. Daarom hanteren wij bij Van der Valk de richtlijnen van het RIVM. Daarnaast hebben wij als Van der Valk ook gezamenlijk een hygiëne- en veiligheidsprotocol opgesteld speciaal voor alle meetings en events. Samen maken wij een veilig en vertrouwd evenement mogelijk!

Wat kunt u o.a. bij ons verwachten bij een 1,5 meter bijeenkomst:

- Wij richten onze ruimtes zo in dat alle gasten de 1,5 meter afstand van elkaar kunnen bewaren.

- Bij de entree en voor iedere ruimte plaatsen wij desinfecterende handgel.

- De routing binnen het gebouw is aangegeven met pijlen op de vloer.

- Onze collega’s zullen tevens de hygiëne maatregelen hanteren en werken met mondkapjes en handschoenen.

- De catering wordt geportioneerd geserveerd en zal in of nabij de ruimte op een dienblad gepresenteerd worden.

- Onze (algemene) ruimtes en toiletvoorzieningen worden iedere 2 uur schoongemaakt.

Ook onze Hybride experts staan voor u klaar.

Valk Online bied hierin diverse pakketten aan:

HYBRIDE PLUG & PLAY

- 1 Van der Valk Hotel, 1 zaal/boardroom, kijkers online

- Streaming met account Teams of Zoom

- Aantal gasten op locatie: max.15 personen

- Gasten online: afhankelijk van platform (100-250)

- Congres format: zenden

- Interactie mogelijk op zaalniveau met chatfunctie

- Vaste camera positie

HYBRIDE DYNAMIC

- 1 Van der Valk Hotel, meerdere camera's, online/offline interactie

- Two-way streaming

- Aantal gasten op locatie: in overleg

- Gasten online: 500+

- Congres format: interactief met live Q&A

- Interactie mogelijk met videobellen

- Meerdere camera's

- Kijkruimtes mogelijk

- AV partner en regie

HYBRIDE CUSTOM

- 1 Van der Valk Hotel, 1 zaal, meerdere kijkruimtes, online/offline interactie

- Two-way streaming

- Aantal gasten op locatie: in overleg

- Gasten Online: 1000+

- Congres format: interactief met live Q&A

- Interactie mogelijk met videobellen

- Meerder camera's

- Kijkruimtes mogelijk

- AV partner en regie

- Studio huur mogelijk

- Online omgeving in Huisstijl

HYBRIDE MULTI LOCATIONS

- Meerdere Van der Valk Hotels, verschillende kijkruimtes, online/offline interactie

- Two-way streaming met meerdere locaties

- Aantal gasten op locatie: in overleg

- Gasten online: 1000+

- Congres format: interactief met live Q&A

- Interactie mogelijk met videobellen

- Meerdere camera's

- Kijkruimtes mogelijk op max. 5 VDV Locaties

- AV partner en regie

- Studio huur mogelijkheden

- Online omgeving Huisstijl

Kijk voor meer informatie op www.valkonline.com

Voor elk type bijeenkomst hebben wij een passende oplossing. Wilt u meer informatie of wilt u een op maat gemaakte offerte? Neem dan vrijblijvend contact op met ons salesteam via sales@vught.valk.com of 073-6587777.

Ook een virtuele rondleiding is mogelijk bij ons wanneer u liever u zich liever vanuit thuis oriënteert. Wij zijn u graag van dienst!

Van der Valk Hotel ’s-Hertogenbosch – Vught

Bosscheweg 2

5261 AA Vught

Tel. 073-6587777

E-mail: info@vught.valk.com

www.hotelvught.nl

www.valkonline.com

Interessant artikel? Deel het: