Als je weer ‘back to live’ wilt
8 juni 2021 15:48
Coronamaatregelen hebben ervoor gezorgd dat we meer dan ooit te voren in een bubbel zitten. Privé, maar ook zakelijk. Fysieke ontmoetingen zijn tot een minimum gereduceerd, terwijl de wereld om ons heen écht is veranderd. Hoe zorg je ervoor dat je snel weer ‘connect’ met die wereld om je heen? En andersom: de wereld met jou? Het is tijd om je klaar te maken. Live events zijn dé remedie, maar kom nu in actie voordat je die connectie mist.
5 slimme tips voor jouw zakelijke live event
Voor iedere organisator van zakelijke bijeenkomsten
Uiteraard zul je als eventplanner goed moeten bepalen wat je wilt bereiken en bij wie. Een live event leent zich uitstekend om meerdere doelen te bereiken, maar beoordeel je inhoud in alles vanuit de toegevoegde waarde voor je deelnemers. In dat kader reiken we je graag nog wat extra tips aan:
1
Heb aandacht voor een sterk event design
Met een creatief event design snijdt het mes aan twee kanten. Het draagt bij aan de effectiviteit van het overbrengen van je boodschap, maar draagt ook bij aan een beter beleving van je event. Schakel een bureau in of benut de ideeën van de locatie voor je event.
2
Stap uit de waan van de dag
Voor maximale focus plan je je event ‘buiten de deur’. Brabant herbergt daarvoor fantastische locaties voor elk event: van groot tot klein. De mogelijkheden zijn eindeloos. Benut VisitBrabant Convention Bureau daarbij als handige bron van informatie, kennis en inspiratie.
3
Programmeer formele en informele momenten
Een event moet effectief zijn t.a.v. boodschap én gevoel. Juist de informele momenten van bijvoorbeeld lunch, social tours of borrel zijn vaak de meest waardevolle momenten voor het creëren van verbinding met en tussen je deelnemers. Programmeer ze bewust.
4
Borg beleving en gastvrijheid
De kracht van live events is de mensfactor. Gastvrijheid laat je deelnemers speciaal en gewaardeerd voelen. Een goed event borgt daarbij voor een hoge belevingswaarde: van uitnodiging tot event, maar ook daarna. Het moet een feestje zijn.
5
Vier je event
Een event zorgt voor waardering. Voor de deelnemers, maar ook voor je eigen organisatie. Zeker grotere events zijn absolute milestones die gevierd moeten worden. Het zorgt saamhorigheid en trots. Proost op een mooie afloop.
Als je op de hoogte wilt blijven
VisitBrabant Convention Bureau, bron voor kennis, informatie en inspiratie.
De wereld van zakelijke events ontwikkelt zich snel. Denk aan de opkomst van hybride events, vernieuwende event designs en veiligheid (met stip). VisitBrabant Convention Bureau is hét loket voor informatie, kennis en inspiratie voor events in Brabant.
Bekijk het gratis online inspiratiemagazine en schrijf je in voor hun periodieke nieuwsbrief. VisitBrabant organiseert kennisbijeenkomsten, publiceert whitepapers en kan je uitgebreid (en gratis) adviseren over bijvoorbeeld een passende locatie.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.