Zo automatiseert u uw boekhouding
16 november 2018 09:33
Steeds meer ondernemers doen zelf hun boekhouding, want boekhouden is geen hogere wiskunde meer door de technieken van nu. U kunt uw boekhouding namelijk voor een groot deel automatiseren en dat bespaart u veel tijd. Wilt u weten hoe u het maximale uit uw boekhouding haalt? Lees dan snel verder.
Razendsnel facturen verwerken
U krijgt waarschijnlijk wekelijks facturen per e-mail. Deze hoeft u niet te printen en in een map te stoppen als u gebruikmaakt van een online boekhoudprogramma. De facturen kunt u namelijk direct doorsturen naar uw boekhouding. Handig, want uw facturen zijn meteen veilig opgeslagen. Wilt u dit proces nog verder automatiseren, dan laat u de facturen ook meteen herkennen. Het boekhoudprogramma doet een boekingsvoorstel en dat hoeft u alleen nog maar te controleren.
Scannen en herkennen
Krijgt u nog een factuur op papier of heeft u een bonnetje? Met de app kunt u een foto van de factuur of bon maken, deze direct doorsturen en laten herkennen door het boekhoudprogramma.
Maandelijks factureren
Verstuurt u maandelijks dezelfde facturen naar dezelfde klanten, omdat u werkt met abonnementen? Met een online boekhoudprogramma hoeft u niet iedere maand handmatig deze facturen te versturen. U maakt een automatische incasso aan en de rest gaat vanzelf. De facturen worden iedere maand voor u geïncasseerd!
Banktransacties wegboeken
Een boekhouding is niets anders dan het bijhouden van de verschillende transacties. U ontvangt geld en u moet geld betalen. Door uw boekhouding te koppelen aan uw zakelijke rekening worden alle banktransacties automatisch in uw boekhouding geplaatst en vervolgens gematcht aan de in- en verkoopfacturen. Dit gaat helemaal automatisch als de gegevens van de factuur en de transactie hetzelfde zijn. Zo heeft u bijna geen omkijken meer naar alles wat er binnenkomt en uitgaat.
Nog meer koppelingen
Heeft u een webshop of maakt u gebruik van een kassasysteem? Een online boekhoudprogramma koppelt u eenvoudig aan veel andere systemen, waardoor ook die gegevens geautomatiseerd in uw boekhouding terechtkomen.
Voorraadadministratie
Wilt u graag een actueel overzicht van uw voorraad? Gebruik een online boekhoudprogramma dat uw voorraad automatisch bijwerkt. Stuurt u een factuur met daarop een artikel, dan wordt het artikel meteen bij uw voorraad in mindering gebracht.
Btw-aangifte doen
De btw-aangifte wordt geautomatiseerd opgemaakt, wanneer u alles netjes in de boekhouding heeft verwerkt. Het boekhoudprogramma rekent voor u uit hoeveel btw u moet betalen aan de Belastingdienst, of hoeveel u juist terugkrijgt. U controleert de aangifte en verstuurt vervolgens met een druk op de knop de btw-aangifte naar de Belastingdienst. Deze aangifte moet u daarna verwerken in uw boekhouding en ook dat doet u met één klik, de rest gaat vanzelf.
Kortom als u de boekhouding goed inricht en bijvoorbeeld met uw zakelijke rekening koppelt, is boekhouden een fluitje van een cent. Het vele handwerk kan voor een groot deel worden geautomatiseerd, waardoor u veel tijd kunt besparen en daarmee ook weer geld!
Wilt u eens kennis maken met een online boekhoudprogramma en ervaren hoe eenvoudig het kan zijn om uw boekhouding te automatiseren? Meld u gratis aan bij e-Boekhouden.nl en probeer het gerust eens uit. Tip! Voor startende ondernemers is e-Boekhouden.nl de eerste 15 maanden gratis!
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.