Een kluis als veiligheidsgarantie voor de gegevens en documenten van je bedrijf

3 september 2018 14:59

• Bedrijfsadvies

Indien je een eigen bedrijf hebt zal je te allen tijde te maken hebben met waardevolle papieren en belangrijke documenten. Veelal kan dit in de moderne tijd online worden opgeslagen, echter zijn er verscheidene zaken waarbij een kluis voor jouw onderneming onmisbaar kan zijn. In dit artikel lees je over de verscheidene soorten kluizen en de functie die deze hebben.

Brandwerende kluis

Een brandwerende kluis is optimaal voor het veilig bewaren van belangrijke zakelijke administratie en waardevolle papieren. Een brandwerende kluis is in diverse formaten beschikbaar en is bestendig tegen zowel brand- en waterschade. Ook beschikt de brandwerende kluis over een elektronisch slot met cijfercode die je eventueel aan werknemers kunt geven wanneer nodig.

Brand is niet altijd te voorkomen, daarom is een brandwerende kluis voor belangrijke zakelijke eigendommen zodat je deze niet voor goed kwijt raakt. Een reguliere kluis met elektrisch cijferslot kan over het algemeen wel tegen vuur, echter vergaat de inhoud van deze kluis vaak door de hitte. Met een brandkluis van kluis-kopen.nl heb je minimaal 1 uur bescherming voor je belangrijke documenten en eigendommen bij een brand.

Afroomkluis

De afroomkluis wordt veelal in de horeca en in diverse winkelcentrums gebruikt en is een zeer belangrijke factor in het veilig bewaren van contant geld en bedrijfsadministratie. Kassa’s die overvol raken zijn in veel gevallen een doelwit voor potentiële overvallers. Het is daarom van belang dat je op tijd ‘afroomt’ om grote geldgetalen in de kassa te vermijden.

Een afroomkluis is uitgerust met een elektronisch slot, met een 1-8 persoonlijk-gekozen cijfercode. In noodsituaties beschikt deze kluis ook over een mechanisch slot. Het kan verstandig zijn om de afroomkluis aan een oppervlakte vast te maken, zodat deze niet in zijn geheel meegenomen kan worden.

Documentkluis

Niet iedereen op de werkvloer hoort toegang te hebben tot belangrijke documenten zoals financiële en juridische informatie over het bedrijf. Om te vermijden dat ze hier toch bij komen zijn er verscheidene zakelijke kluizen die kunnen functioneren als documentkluis voor al je belangrijke administratie, documenten en andere zakelijke eigendommen die van belang zijn voor je onderneming.

Documentkluizen zijn zoals de naam al zegt voor belangrijk papierwerk, dit houdt dus ook in dat het belangrijk is dat deze niet vernietigd worden bij een uitbraak van vuur. De papieren blijven in het geval van een documentkluis minimaal een half uur beschermd tegen het vuur. Afhankelijk van het aantal papieren wat je hier in wilt veiligstellen zijn er verscheidene formaten van deze kluis. Elk formaat kluis heeft de mogelijkheid om A4-formaat papieren zonder deze op te hoeven vouwen in de kluis op te bergen. Zo blijven de papieren netjes en geordend.

Autokluis

Ook een autokluis is voor de juiste persoon een belangrijke toevoeging aan de auto. Deze kluis wordt in de auto gemonteerd en beveiligt je waardevolle spullen tegen potentiële auto-inbrekers die op drukke parkeergebieden rondlopen.

Een autokluis is zeer handig wanneer je op zakenreis gaat, hierbij neem je in de meeste gevallen vrij veel waardevolle spullen mee die je de gehele zakenreis nog nodig zult hebben. Je kunt in deze kluis bijvoorbeeld je zakelijke creditcard, zakelijke telefoon en laptop verbergen. Ook belangrijke documenten die je meeneemt op zakenreis kunnen in een autokluis opgeborgen worden.

Ben je er over uit welke kluis voor jouw onderneming een waardevolle toevoeging zou zijn voor de veiligheid van gevoelige documenten of geldzaken? Via kluis-kopen.nl kan je de diverse opties doornemen.

Interessant artikel? Deel het: