Zorg op maat rondom verzuim

7 februari 2017 14:01

Hoe kleiner het bedrijf des te minder zorgen de ondernemer zich maakt over ziekteverzuim. Terwijl verzuim voor kleine bedrijven grote gevolgen kan hebben; voor grotere bedrijven ook trouwens.

Een vijfde van de beroepsbevolking zegt zich niet gezond te voelen, maar het gemiddeld verzuimpercentage ligt rond de 4 procent. Kennelijk zijn er veel mensen met een aandoening die gewoon werken. Waarom meldt de een zich ziek en komt een ander met dezelfde klachten wel naar het werk? “Verzuim heeft veel te maken met gedrag”, zegt Paula Sjerps, senior adviseur arbeidszaken, MfN registermediator en register sociaal bedrijfskundig adviseur (RSBA) bij Flynth HR. “Ik kijk naar het verzuim in een bedrijf in financieel en organisatorisch opzicht en help met het opzetten, invoeren en uitvoeren van het verzuimmanagement. Ik adviseer daarnaast onder andere bij lastige verzuimdossiers.”

De kosten van ziekteverzuim

Uit onderzoek blijkt dat maar weinig mkb-ondernemers zich zorgen maken over de kosten van ziekteverzuim. Veel werkgevers onderschatten die kosten, hebben ook geen verzekering afgesloten. “TNO heeft berekend dat een zieke medewerker gemiddeld 230 euro per dag kost en dat dit kan oplopen tot zo’n 400 euro. Vaak komt verzuim als een verrassing. Werkgevers kennen de wetgeving niet en zelfs als er een personeelsfunctionaris is, dan weet deze ook niet altijd alles over verzuim.” Ziekteverzuim kan een grote impact hebben op het bedrijf. “Het kan de bedrijfsprocessen verstoren en ook de relaties tussen collega’s en met klanten. Kennis is voor korte of langere tijd niet beschikbaar en collega’s raken overbelast.”

“Men onderschat wat je kunt besparen en hoeveel mogelijkheden er zijn om er iets aan te doen”

Verzuimmanagement

De keuze om je wel of niet ziek te melden heeft ook te maken met opvoeding, karakter, omgeving, netwerk en verantwoordelijkheidsgevoel. “Als werkgever heb je hier niet altijd invloed op, maar er zijn wel degelijk mogelijkheden om het verzuim te beïnvloeden.” Paula Sjerps heeft al veel ondernemers hierbij geholpen. “Een bedrijfsscan maakt het verzuim inzichtelijk. Soms wordt het werknemers makkelijk gemaakt zich ziek te melden. Een verzuimreglement kan dan al helpen. Je kunt bijvoorbeeld afspreken, dat medewerkers altijd zelf bellen met hun leidinggevende als ze zich ziek willen melden, dus niet via Whatsapp of e-mail. Werkgevers denken nogal eens dat je niets mag vragen over de aard van de ziekte, maar je mag wel dingen vragen die nodig zijn om het bedrijfsproces te laten doorgaan. Als je dat vastlegt in het reglement, weten medewerkers welke vragen ze kunnen verwachten. Ik help bedrijven ook om deze regels in te voeren en bekend te maken binnen het bedrijf. Men onderschat wat je kunt besparen en hoeveel mogelijkheden er zijn om er iets aan te doen.”

Flynth HR is gespecialiseerd in arbeidszaken en onderdeel van Flynth accountants en adviseurs, het grootste accountantskantoor in het mkb. “Flynth HR ondersteunt ondernemers op het totale personeelsgebied, van aanstelling tot en met ontslag. We werken samen met gecertificeerde bedrijfsartsen, waardoor we een compleet pakket kunnen aanbieden voor arbozorg en verzuimbegeleiding. Wij helpen bij en adviseren over onder andere dossiervorming, duurzame inzetbaarheid en het tijdig en juist zetten van de nodige Poortwachter-stappen, enz. We werken daarbij niet met een abonnement, ondernemers kunnen ons inschakelen als het nodig is. Daarvoor hoeven ze niet per se de andere diensten van Flynth af te nemen. We horen van klanten dat het zo prettig is dat we proactief en creatief meedenken, als volwaardige gesprekspartner op het gebied van personeelszaken.” «

Flynth adviseurs•accountants - www.flynth.nl

Tekst: Wendy van Schie / Fotografie: Jur Engelchor

Interessant artikel? Deel het: