De formule voor zorgeloos werkgeverschap

3 juli 2017 11:40

Vooral binnen het middelgrote MKB zijn personeels- en salarisprocessen foutgevoelig. Er zijn te weinig HR en salarisprofessionals in dienst en mutaties worden meer dan eens overgetikt. Dat kan slimmer en goedkoper. In Sharebase hebben HR- en salarisspecialisten de handen ineengeslagen om een dienstverlening te ontwikkelen die ondernemers volledig ontzorgt. De kosten gaan omlaag maar ook de risico’s op fouten en mogelijk ook boetes. De werkgever wint op alle fronten.

Banken hebben de centra waar medewerkers handmatig overschrijvingen intikken allang afgeschaft. De klant verricht die zelf, vanachter zijn eigen PC, laptop of smartphone. Maar als het op personeels- en salariszaken aankomt zijn die overtikkende tussenschijven nog geen verleden tijd, wel in de wereld van de grote bedrijven maar niet in die van het MKB. “Een werknemer kan zelf een adreswijziging ingeven, een manager kan zelf die loonsverhoging van honderd euro per maand doorvoeren. Toch laten bedrijven daar nog eens minstens één handeling overheen gaan”, zegt oprichter Cynthia Miegies. “Binnen Sharebase beschikken wij over de software om die extra handelingen overbodig te maken. De werkzaamheden vinden plaats aan de bron. Dat is efficiënter én het reduceert de kans op fouten.”

Het beste van twee werelden

Het unieke van Sharebase is dat specialisten op het gebied van HR en Payroll op een gelijkwaardig niveau de dienstverlening hebben ontwikkeld. Als salarisprofessionals het overwicht hebben wordt het potentieel van de HR-software niet ten volle benut, als de HR-adviseurs het voor het zeggen hebben loop je allerlei salaristechnische risico’s. Nu bevat het resultaat het beste van beide werelden. De dienstverlening is bovendien uitvoerig in de praktijk getest bij corporates, want de wens personeels- en salarisprocessen volledig uit te besteden is eerst in het grootbedrijf ontstaan. “Wij ontdekten dat dit soort dienstverlening wel al bestond maar dat die geleverd werd met logge en inflexibele systemen”, zegt mede-oprichter Edwin Bronts. “Zo hebben wij in 2009 Daywize Cloud op de markt gebracht dat juist wel die gevraagde flexibiliteit biedt. Sharebase gebruikt de aangepaste versie voor het MKB en het MKB Plus.”

Gegarandeerd goedkoper en beter

Sharebase richt zich met name op bedrijven die tussen de vijftig en vijfhonderd medewerkers hebben. “Omdat personeelszaken en de salarisadministratie daar maar een beperkte bezetting heeft”, aldus Payroll specialist Cynthia Miegies. “Dat maakt deze bedrijven extra kwetsbaar voor de gevolgen van fouten. En de wet- en regelgeving verandert tegenwoordig zó snel, dat het risico op bijvoorbeeld het toepassen van een onjuiste transitievergoeding of een fout in de dossiervorming van een langdurige zieke werknemer alleen maar toeneemt. De werkgever kan zijn salarisadministratie en personeelszaken voor een deel of volledig aan ons uitbesteden. Hij is dan gegarandeerd goedkoper en beter uit dan wanneer hij ze in eigen hand houdt. En de risico’s verschuiven naar ons. Wij hebben een resultaatsverplichting tegenover de werkgever.”

Maar Sharebase is ook een centrum voor alle personeelsvragen, een platform dat kan helpen met het vinden en managen van talent en het meedenken over personeelsbeleid. Ook hierin is zichtbaar dat Sharebase een initiatief is waarin vakspecialisten het beste uit zichzelf en in elkaar naar boven hebben gehaald. Hoe efficiënter de administratieve rompslomp is geregeld, hoe meer tijd en aandacht er over blijft voor het ondernemen en voor het werkelijke werkgeverschap. «

Sharebase

www.sharebase.nl

Tekst: Jeroen Kuypers / Fotografie: Ruud Voest

Interessant artikel? Deel het: