Voor veel bedrijven is het een nachtmerrie en een droom tegelijk: een kantoorverhuizing. Enerzijds ben je blij dat je naar een nieuwe, vaak grotere locatie kunt verhuizen, maar anderzijds zie je toch flink tegen het verhuizen zelf op. Of je nou kiest voor een container huren Bergen op Zoom, een verhuisbedrijf inschakelt of alles volledig zelf regelt, met de volgende tips wordt een kantoorverhuizing eenvoudig!

Goede voorbereiding

Allereerst is het natuurlijk van cruciaal belang om alles goed voor te bereiden. Wanneer ga je verhuizen, hoe vervoer je alle spullen en wat neem je precies mee? Je maakt het jezelf veel gemakkelijker door alles goed voor te bereiden en zorgt hiermee voor een geordende verhuizing. Zo weet je ook welke spullen je als eerste wilt gaan vervoeren en uitpakken en loop je niet het risico dat je ineens met spullen bij de nieuwe kantoorruimte staat die je nog helemaal niet kwijt kunt. Als je gebruikt wilt maken van een verhuisbedrijf of je wilt een container huren Bergen op Zoom, zorg dan dat je deze bedrijven ook tijdig benaderd. Zo voorkom je dat je op het laatste moment toch ineens iets anders moet regelen.

Verhuizing melden

Tevens moet je ook nooit vergeten om je verhuizing te melden. Het is belangrijk om aan bijvoorbeeld je klanten en de Kamer van Koophandel te laten weten wat het nieuwe adres van je kantoor is. Ook moet de verhuizing doorgegeven worden aan je energieleverancier en internetprovider. Zo kunnen de werkzaamheden zo snel mogelijk weer starten.

Koppel dozen aan soorten spullen

Om ervoor te zorgen dat je geen spullen kwijt raakt of onhandig inpakt, is het verstandig om bepaalde soorten spullen bij elkaar te stoppen. Verdeel alles dus op een logische manier zodat je bij het uitpakken ook precies weet welke spullen in welke dozen zitten. Zo gaat het uitpakken een stuk sneller en efficiënter.

Bescherm je spullen

Een inkoppertje, maar zorg ervoor dat al je spullen goed beschermd zijn. Rol je spullen in bubbelplastic zodat ze tegen een (klein) stootje kunnen en doe extra voorzichtig met de breekbare spullen die je gaat verhuizen. Een veelvoorkomende fout is dat mensen hun kastjes dicht tapen zodat ze tijdens het vervoer niet open en dicht zullen klapperen. Doe dit echter niet! Bij het verwijderen van de tape is de kans groot dat je een deel van de verf meetrekt en dit zou zonde zijn.

Begin op tijd

In tijdsnood komen is iets wat je met name wilt vermijden. Begin op tijd, liefst overdreven op tijd. Zo voorkom je paniek en kun je alles rustig inpakken en verhuizen. Niemand wordt er blij van als ze een hele nacht bezig moeten zijn met het inpakken van printers en computers, omdat ze niet op tijd begonnen zijn. Zorg dus dat je gewoon ruimschoots van tevoren begint met inpakken, zodat de verhuisdag zo soepel mogelijk verloopt.

Maak vooraf foto’s

Wil je je nieuwe kantoor op eenzelfde manier inrichten als je vorige werkruimte? Maak dan vooraf foto’s! Zo kun je alles op precies dezelfde wijze terug zetten zonder al te veel moeite én weet je ook of er nog spullen missen.

Interessant artikel? Deel het: