Of je het nu zelf doet of je medewerkers op pad stuurt, zakenreizen kunnen een onderdeel van de bedrijfsvoering van je bedrijf zijn. Daar zitten natuurlijk kosten aan verbonden, en die wil je het liefst zo laag mogelijk houden. Zeker in een tijd als deze waarin de economie het moeilijk heeft en dat voor veel bedrijven gevolgen heeft. Maar hoe kun je dat aanpakken? We geven een aantal tips.

Zo kort mogelijk

Om de kosten voor een zakenreis te drukken, is het zaak om ervoor te zorgen dat er zo min mogelijk tijd in gaat zitten. Des te minder kosten worden er ter plekke gemaakt, immers. Voor bestemmingen die wat verder weg liggen, ben je dan al snel aangewezen op een vliegreis. Probeer de reis zo te plannen dat er zo min mogelijk overnachtingen ter plekke noodzakelijk zijn. Dat bespaart niet alleen kosten voor een hotel, maar ook kosten voor lunches en diners. Natuurlijk is het minder comfortabel als er wat tijdsdruk op zit, maar dat noopt er ook toe om meteen to the point te komen.

Goedkopere vluchten

Op de vliegreis zelf kun je ook proberen te beknibbelen. Bestemmingen binnen of niet al te ver buiten Europa kunnen ook bediend worden door de zogenaamde low cost carriers die weinig luxe bieden (en zeker geen businessclass) en veelal gebruikmaken van kleinere, regionale vliegvelden waar er minder betaald hoeft te worden om er te mogen landen en opstijgen. Kijk dus eens of je ook op de gewenste bestemming kunt komen met vliegmaatschappijen als Ryanair, WizzAir of Transavia vanaf Eindhoven Aiport, Rotterdam/Den Haag Airport, Maastricht/Aachen Airport of Airport Weeze.

Wel of niet parkeren?

Bij meerdaagse vliegreizen kan het financieel gunstiger zijn om gebruik te maken van het openbaar vervoer om bij het vliegveld te komen. Dit is vooral omdat het parkeren van een auto in de buurt van een vliegveld doorgaans tamelijk prijzig kan zijn. Dat hangt wel af van de aanbieder en de locatie. Als je er wat onderzoekwerk in steekt kun je ook bij bijvoorbeeld airport Eindhoven veilig parkeren voor niet al te veel geld. Klik op de link voor meer informatie hierover. Datzelfde is natuurlijk ook het onderzoeken waard voor andere vliegvelden.

Met minder mensen op pad

Ben je gewend om meerdere mensen samen op pad te sturen, vraag je dan af of dat wel strikt noodzakelijk is. Kunnen minder mensen niet hetzelfde resultaat bereiken? Zo bespaar je immers wel geld op vliegreizen en lokale kosten zoals overnachtingen en eten en drinken.

Hotel: niet al te luxe en op een gunstige locatie voor het openbaar vervoer

De locatie van een hotel ter plekke is natuurlijk behoorlijk relevant. Deze moet de zakelijke afspraken accommoderen door op een gunstige plek te zitten. Wel kun je kijken of voor je een locatie kunt kiezen die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer vanuit het vliegveld, zodat je de kosten van een taxi kunt uitsparen. Vraag je daarna af in hoeverre de luxe van een hotel echt noodzakelijk is. Het kan misschien best wat eenvoudiger en een tandje minder.

Probeer maar eens of je op deze manier geld kunt besparen en toch hetzelfde resultaat kunt bereiken. Dan weet je ook meteen hoe je het in de toekomst het beste kunt aanpakken!

Interessant artikel? Deel het: