6 overwegingen bij het aanschaffen van een printer voor je bedrijf

14 januari 2021 10:12

• Bedrijfsadvies

Als bedrijf ontkom je er vaak niet aan om een of meerdere printers te hebben op kantoor. Lang niet alles gaat alleen digitaal, dus er wordt nog volop geprint. Ben jij op zoek naar een printer voor jouw bedrijf? Dan word je met een aantal keuzes geconfronteerd. Het is belangrijk om alle zaken die ertoe doen in overweging te nemen voordat je tot de aanschaf van een bepaalde printer overgaat. We zetten een aantal overwegingen op een rijtje.

Afdruksnelheid

Bij het online uitkiezen van printers, kun je ook de specificaties van het apparaat eens rustig bekijken. In dit overzicht vind je doorgaans ook hoeveel pagina’s de printer in kwestie per minuut kan afdrukken. Dat is een belangrijke factor om mee te nemen in je overweging, om het simpele feit dat het behoorlijk irritant is wanneer een printer langzaam werkt. Zeker wanneer je een groot document aan het uitprinten bent. Dan kan een verschil van een paar pagina’s per minuut opeens enorm worden. Probeer die frustratie te vermijden, want wachten op een printer is niet bevorderlijk voor de productiviteit.

Dubbelzijdig

Of je nu papier wilt uitsparen of een andere reden hebt om dubbelzijdig te willen printen, is het sowieso de moeite waard om uit te zoeken welke printers zelfstandig in staat zijn om dubbelzijdig af te drukken. Dat is namelijk geen algemeen gegeven voor printers. Heb je een printer die dat niet kan, dan betekent dat dat je zelf handmatig het papier opnieuw moet invoeren en eerst de oneven en dan de even pagina’s moet printen om een dubbelzijdig resultaat te krijgen. Dat is niet alleen irritant, maar ook een garantie op mislukte afdrukken.

Papierformaat

Een belangrijke factor om zeker niet te vergeten, is het maximale papierformaat dat je printer aankan. Uiteraard zullen de meeste printjes gemaakt worden op standaard A4-papier. Maar overweeg voor je een printer kiest wel of je de mogelijkheid wilt hebben om op A3-papier te printen. Er zijn helemaal niet zo veel printers die dat kunnen, dus je moet hier wel speciaal een A3 printer voor kopen.

Veel tekstdocumenten: laserprinter

Verwacht je op grote schaal tekstdocumenten te gaan afdrukken? Dan wil je dat dat snel gebeurt en dat je niet om de haverklap je inktcartridge hoeft te vervangen. In dat geval kun je het beste kiezen voor een laserprinter. Dat is een toner printer, wat wil zeggen dat er toners gebruikt worden in plaats van gewone inktcartridges. Deze zijn gevuld met een poeder dat verwarmd wordt voor het afdrukken. Het voordeel daarvan is dat het relatief gezien goedkoper is dan de inktcartridges van een inkjet printer en ook aanzienlijk langer meegaat. Het nadeel van een laserprinter is dan weer wel dat je er niet mooi afbeeldingen mee kunt afdrukken en dat ze in de aanschaf relatief duur zijn. Dat laatste haal je er dan weer uit door te besparen op inkt met behulp van de toner.

Regelmatig afbeeldingen afdrukken: inkjetprinter

Wil je regelmatig afbeeldingen op een fatsoenlijke kwaliteit kunnen afdrukken, dan moet je dus niet voor laserprinter kiezen. Een inkjet printer levert op dat gebied veel betere resultaten. Zo’n printer is vaak ook goedkoper in de aanschaf, maar dat is wel een beetje misleidend. In gebruik zijn inkjet printers namelijk relatief duur. Inkt is simpelweg behoorlijk aan de prijs en de cartridges zijn tamelijk klein, waardoor je ze ook vaker moet vervangen. Qua afdruksnelheid kan een inkjet printer ook niet op tegen een laserprinter.

Nieuw alternatief voor laserprinter: LED-printer

Een relatief nieuw alternatief voor de laserprinter is de LED-printer. Ook deze werkt op toners, maar gebruikt LED-lampjes om te printen in plaats van een laserstraal. Het voordeel van deze techniek is dat een LED-printer minder bewegende onderdelen heeft dan een laserprinter. De kans op slijtage van onderdelen is daardoor kleiner, waardoor een LED-printer in principe langer mee zou moeten gaan dan een laserprinter. Ook zijn ze wat compacter dan een laserprinter. Uiteraard kan dit zich vertalen in een hogere aanschafprijs.

Een hoop om rekening mee te houden, dus. Maar het loont om goed beslagen ten ijs te komen wanneer je je keuze maakt. Het is immers een keuze waarmee je daarna lange tijd in de praktijk moet leven. Maak je de verkeerde keuze, dan loop je geheid tegen frustraties aan. Neem dus de tijd om de juiste printer uit te zoeken.

Interessant artikel? Deel het: