Zo maak jij de kantoor klaar voor de toekomst

28 oktober 2019 09:29

Als ondernemer doe je er natuurlijk alles aan om je bedrijf een goede toekomst te geven. Maar denk je ook aan de toekomst van je kantoor? Iedere kantoorruimte moet goed ingericht zijn, maar ook over de juiste technische snufjes beschikken. Ontdek hier hoe jij jouw kantoor klaarmaakt voor de toekomst.

Een duurzaam pand

Duurzaamheid is steeds belangrijker, ook binnen de bedrijfswereld. Wanneer jij je pand nu goed isoleert, weet je zeker dat deze ook in de toekomst aan klimaateisen voldoet. Investeer in dubbel glas, laat je spouwmuren isoleren en vergeet ook het dak niet. Daarnaast is het de moeite waard om op tijd een nieuwe cv-ketel te laten installeren. Nieuwe ketels zijn vaak zuiniger en zorgen ervoor dat je energiekosten laag blijven. Een nieuwe cv aanleggen loont dus direct, en niet alleen in de toekomst.

Interactieve schermen

Vergaderingen met whiteboards, flip-overs en notitieboekjes: het is niet meer van deze tijd. Beeld en geluid nemen een steeds grotere plek in binnen de vergaderruimte. Voorzie al deze ruimtes daarom van interactieve schermen. Dit kan een modern whiteboard zijn, maar een smart-tv voldoet ook. Het is helemaal perfect wanneer alle deelnemers het scherm kunnen besturen vanaf hun eigen telefoon, tablet of laptop. Dat maakt het uitwisselen van ideeën een stuk eenvoudiger.

Digitale receptie

Komen er regelmatig bezoekers naar je kantoorpand? Dan is het verstandig om een digitale receptie te laten installeren. Dit is een display waar bezoekers zichzelf aan kunnen melden. Ze geven aan wie ze zijn en welke medewerker ze willen spreken. Het systeem stuurt direct een berichtje door, waarna jij je klant of zakenrelatie kunt gaan begroeten. Dat maakt het aanmeldingsproces makkelijker, maar zorgt er ook voor dat je bespaart op een receptionist. Een bijkomend voordeel: bezoekers hoeven nooit meer lang te wachten voordat iemand ze te woord staat.

Smart lock

Kantoorruimtes en sleutels: het is een lastige combinatie. Medewerkers raken sleutels kwijt, soms moet je zoeken voordat je een sleutel vindt en niet alle bevoegde mensen beschikken over de juiste sleutel. Dit probleem is verleden tijd dankzij smart locks. Hierbij koppel je de sloten in je pand aan de telefoons van medewerkers. Via het digitale systeem houd je precies in de gaten wie toegang heeft tot welke ruimtes. Deze systemen stellen je ook in staat om je pand vanaf een afstand te sluiten.

Interessant artikel? Deel het: