Handige tips voor het thuiswerken

1 juli 2019 10:58

Steeds meer bedrijven staan open voor thuiswerkende medewerkers. Wanneer werknemers hun eigen tijd de vrijheid krijgen om hun eigen tijd in te richten heeft dit een positieve uitstraling op de motivatie en de uiteindelijke resultaten. Om het thuiswerken goed te laten werken moeten hier wel juiste afspraken en voorwaarden tegenover staan. In dit artikel lees je tips hoe je dit het beste kunt aanpakken.

Goede werkplek

Zorg voor een goede werkplek. Het is van groot belang dat de thuiswerkplek ergonomisch in orde is. Denk hierbij niet alleen aan zaken als een goed bureau en een juiste stoel, maar ook aan goede verlichting en een losse muis en toetsenbord. Een werkgever is zelfs wettelijk verplicht om toe te zien dat een thuiswerkplek aan de juiste eisen voldoet. Het is daarom aan te raden om bij de medewerker te infomeren hoe zijn of haar thuiswerkplek eruit ziet.

Contact houden

Blijf goed in contact met thuiswerkende medewerkers en biedt deze ook goede mogelijkheden om in contact te blijven met collega’s. Eén van de mogelijkheden op dit gebied is VoIP telefonie. Op deze manier wordt er getelefoneerd via de internetkabel en niet via de ouderwets telefoonkabel. Dit biedt veel mogelijkheden tot flexibele werkplekken. Vooral wanneer werknemers vaker thuiswerken kan het rendabel zijn een VoIP telefoon aan te schaffen. Voor de interne communicatie tussen collega’s zijn tal van chatprogramma’s beschikbaar, zoals Slack en Skype.

Veilige opslag

Het is natuurlijk van groot belang dat het gedane werk op een veilige manier wordt opgeslagen. Op bepaalde vlakken is dit gezien de privacywetgeving zelfs verplicht. Laat thuiswerkende medewerkers dan ook alleen via een VPN inloggen in de cloud van het bedrijf. Zie er ook op toe dat de laptop is uitgerust met adequate virusbeveiliging en altijd up to date is met de nieuwste software. Om extra zekerheid in te bouwen is het verstandig om medewerkers te trainen op het gebied van cybersecurity om zaken als phising voorkomen.

Goed planning

Tot slot nog even een tip voor de thuiswerker zelf. Zorg er, net als op kantoor, voor dat je goede planning hebt. Maar neem ook zeker de tijd voor pauzes, want dat doe je op kantoor immers ook. Neem om 2 uur even een korte break, zodat je even los kunt komen van je werk om vervolgens weer vol energie er tegenaan te kunnen gaan. Ga ook niet te lang door. Houd dezelfde werkuren aan als je op kantoor ook zou doen.

Interessant artikel? Deel het: