Een goede planning maken: tips en tricks

22 juni 2020 10:01

Zit je vaak met je handen in het haar? Het leven van een ondernemer kan lastig zijn, vooral in deze periode. Door het werken met een planning creëer je meer overzicht en duidelijkheid. Een planning die voor jou werkt, hoeft echter niet voor iedereen te werken. Daarom is het belangrijk dat je verschillende dingen uitprobeert en niet opgeeft. We geven je graag een aantal tips en tricks voor het maken van een succesvolle planning.

Hoe maak ik een planning?

Voordat je een planning gaat maken, is het verstandig om jezelf een aantal vragen te stellen. Wat is jouw doel? Wil je de planning gaan gebruiken om meer overzicht te creëren? Of juist om bepaalde doelen te behalen? Je kunt het namelijk voor meerdere dingen gebruiken. Het helpt je om stap voor stap bezig te gaan met wat jij wilt bereiken, maar ook geeft het je een houvast.

Als je weet wat je met de planning wilt bereiken, kun je aan de slag gaan. Dit kun je op verschillende manieren doen. Pak een blad papier, een Excel-blad of een handige app en begin met een dag- of weekplanning. Noteer wat je wilt gaan doen, denk hierbij aan afspraken met klanten, tijd voor jezelf en andere dingen. Houd ook rekening met vrije dagen en sport. Houd ook genoeg vrije tijd over.

Stel prioriteiten en creëer doelen

Als je een dag- of weekoverzicht hebt gemaakt, is het belangrijk om prioriteiten te stellen. Misschien heb je deze week een belangrijke afspraak of deadline die je moet halen. Zorg dat deze activiteiten opvallen in je planning en je hier genoeg tijd voor vrijmaakt. Probeer het belangrijke werk altijd eerst op te pakken en andere taken op een lager pitje te zetten. Het kan helpen om te werken met een afvink-systeem. Zo zie je precies wat je al hebt gedaan en nog moet doen. Daarnaast is het belangrijk dat je haalbare doelen opstelt, anders heeft het werken met een planning namelijk geen zin. Het overzicht moet realistisch zijn. Je kunt beter iets te veel tijd inplannen voor een bepaalde opdracht dan te weinig.

Maak gebruik van tools

We snappen heel goed dat het opstellen van een planning in het begin veel voeten in de aarde heeft, maar je moet er een handigheid in vinden. Je zult zien dat je na een tijdje veel beter kunt inschatten hoeveel tijd een bepaalde opdracht nodig heeft en hoe je dit het beste kunt plannen. Vind je het maken van een planning lastig? Je hoeft dit niet alleen te doen. Het kan helpen om samen met iemand te gaan zitten en een overzicht te maken. Zo zijn er bijvoorbeeld online planners die jou maar al te graag een planningsadvies willen geven. Deze partner denkt altijd en overal mee, zodat jij beter en sneller kunt handelen. Daarnaast zijn er verschillende artikelen op het internet te vinden waar je inspiratie voor een succesvolle planning uit kunt halen. Koop bijvoorbeeld een mooie planner en zorg ervoor dat je deze netjes houdt of download een motiverende app waar je elke dag even op kijkt. Er zijn ontzettend veel mogelijkheden waar je je in kunt verdiepen.

Interessant artikel? Deel het: