Overzicht op het scherm, gemoedsrust in het hoofd

10 januari 2020 12:24

De meeste ondernemers zijn hun eigen chauffeur, hun eigen magazijnier, hun eigen collega en helaas ook hun eigen boekhouder. Dat ‘helaas’ slaat lang niet altijd op weerzin tegen het boekhouden zelf maar op het gebrek aan tijd en energie om eraan te beginnen. Na gedane arbeid een factuur maken en versturen is best leuk. Het venijn zit hem in het eerste deel van de zin: de fut is er uit en dan moet deze klus ook nog geklaard worden. Wat kan er dan mooier zijn dan een boekhoudprogramma dat veel van het handmatig typ- en opzoekwerk overbodig maakt?

Er zijn nog meer redenen om het boekhouden makkelijker te maken. Ondernemers die hun boekhouding erbij doen lopen kans achter te gaan lopen. Het ‘echte’ werk gaat immers altijd voor. Als een klant belt, met een opdracht of een klacht, springt u overeind en schiet in actie. Maar wie achter loopt raakt het overzicht kwijt, en zonder overzicht gaat u onvermijdelijk later reageren op onbetaalde facturen (die misschien ook al later werden gemaakt en verstuurd). Een bedrijf kan op die manier een aardige hoeveelheid geld mislopen per jaar en bovendien zijn klanten de boodschap geven dat het niet zo erg is als ze later betalen. Los daarvan geeft onzekerheid ook onrust in het hoofd. Dat kan tot foutjes in het werk leiden en tot een verminderde arbeidsvoldoening. Vervelend allemaal, ja, en vooral ook onnodig, want er bestaan boekhoudprogramma’s die de zorgen voor u uit handen nemen – door dat eerst met het boekhoudkundige werk zelf te doen.

Vanzelf geboekt

Unit4 Multivers kenmerkt zich door de openheid naar instanties die voor een vlotte afwerking van de boekhouding van groot belang zijn. Het programma kan moeiteloos worden gekoppeld met de website van uw bank, uw accountant en de Kamer van Koophandel. Voert u een nieuwe klant in, dan worden de adresgegevens automatisch uit het databestand van de KvK gehaald. Komt er een betaling binnen, dan wordt die vanzelf geboekt, net zoals met één druk op de knop een herinnering voor een openstaande factuur kan worden verzonden. Uw accountant kan altijd meekijken en beschikt daardoor steeds over de meest actuele financiële gegevens. En als alles op een rijtje staat worden ook de driemaandelijkse BTW aangifte en de jaarlijkse belastingaangifte een heel stuk eenvoudiger dan vroeger. Want was het probleem? Dat alles ‘erbij’ moest worden gezocht en apart ingevuld en afgevinkt. En dat kost veel meer tijd en moeite dan alles op één scherm te hebben staan (om nog te zwijgen van de ruimte die het op het bureau inneemt).

Een reuzenstap vooruit

Ondernemers willen ondernemen en niet te veel administratieve druk ervaren. De overheid belooft steeds weer die druk te verlagen en is ze in de praktijk steeds weer aan het verhogen. Reden te meer blij te zijn dat de ontwikkelaars van slimme boekhoudprogramma’s het voldoen aan een belangrijk deel van verplichtingen makkelijker en minder tijdrovend maken. Met Unit4 Multivers hebben ze een reuzenstap hierin gezet, een technische topprestatie die u als gebruiker veel tijd, geld en niet te vergeten gemoedsrust oplevert. De kosten van dit programma wegen dan ook ruimschoots op tegen de besparingen die u er mee realiseert – en de eerste dertig dagen zijn nog gratis op proef ook.

Voor meer informatie:  http://www.unit4bedrijfssoftware.nl/boekhoudprogramma/ en http://www.unit4bedrijfssoftware.nl/boekhoudprogramma-kosten/

Tekst: Jeroen Kuypers

Interessant artikel? Deel het: