Kopen of leasen: hoe ga je om met bedrijfsmiddelen als een koffiemachine?

21 juni 2019 09:08

Als ondernemer moet je constant keuzes maken. Niet alleen over wezenlijke aspecten van je bedrijf, zoals de strategie, maar ook over vele randzaken die van belang zijn voor de onderneming. Al deze bijzaken samen hebben vaak een behoorlijk effect op de financiële positie van een bedrijf. Om deze reden is het verstandig een afweging te maken hoe het bedrijfskapitaal besteed wordt. Als voorbeeld nemen we een onmisbaar attribuut voor de meeste bedrijven: het koffie apparaat.

In een gemiddeld Nederlands bedrijf worden er jaarlijks heel wat kopjes koffie gedronken. Dit betekent dat een gedegen apparaat een noodzakelijke investering is waar je als bedrijf niet omheen kan. Dan dient zich al snel de vraag aan: ga ik een koffiemachine kopen of leasen?

Liquiditeit en cashflow

Voor een onderneming is het wenselijk om de liquide middelen in te zetten voor de essentie van de bedrijfsvoering, zoals de operationele processen en het personeel. Oftwel, investeren in de activiteiten waar het geld mee verdiend wordt. Als de financiën niet ongelimiteerd zijn betekent dit dat er prioriteiten gesteld moeten worden met betrekking tot de kosten en hoe deze gefinancierd worden. Zo is het vrij gebruikelijk om niet-strategische producten, zoals een koffiezet apparaat, via een lease constructie af te nemen zodat de aanschaf niet ten koste gaat van de liquiditeit. Wel moet bij lease rekening gehouden worden met een lange termijn verplichting die maandelijks ten laste van de cashflow komt.

Financial of operational lease

In geval van lease wordt vaak onderscheid gemaakt tussen operationele of financiële lease. Het verschil zit met name in het eigendom. Financiële lease is een vorm van huurkoop, waarbij de betalende partij uiteindelijk eigenaar wordt van het apparaat. Operational lease is met name gericht op een vast maandbedrag en ontzorgen. Over het algemeen zitten alle kosten verwerkt in de operationele lease, zoals onderhoud en mettertijd een nieuw apparaat. Dit alles voor een vast maandbedrag zodat er geen financiële verrassingen ontstaan.  Vaak wordt ook gesproken over vendor lease, waarbij de leverancier van het apparaat zorgt voor de financiering op maat. Al deze lease varianten zorgen voor meer liquiditeit, aangezien er geen groot bedrag gemoeid is met de aankoop van één of meerdere apparaten.

Eén van de marktleiders in Nederland op gebied van zakelijke koffiemachine leasen is Gio Coffee.  Naast diverse opties op gebied van lease is het ook mogelijk eerst een koffie apparaat op proef te nemen. Immers, los van de financiële kant, de smaak, het gebruiksgemak en de service zijn ook essentieel bij de keuze voor  een leverancier.

Koop

Ondanks de voordelen van lease, zijn er ook bedrijven die kiezen voor de koop van een koffiemachine. Voordeel is dat er dan geen maandelijkse verplichtingen zijn en dat het makkelijker is om van apparaat te wisselen zonder het verbreken van een contract. Als er voldoende cashflow is speelt het financiële argument minder. Wel is het zaak te zorgen voor regelmatig onderhoud en voor het bevoorraden van koffie, melk en suiker. Ook dat zijn zaken waar vaak meer tijd in gaat zitten dan nodig, waarbij uitbesteding verstandig kan zijn. Uiteindelijk wil je als ondernemer vooral focussen op de business en niet op allerlei randzaken waar je al snel een paar dagen per maand aan kwijt bent!

Kortom, zowel lease als koop hebben voordelen en de argumenten moeten per ondernemer afgewogen worden afhankelijk van hun bedrijfsvoering en financiële positie.

Interessant artikel? Deel het: