Productiviteit verhogen met drukwerk

12 juni 2020 11:47

Ligt de productiviteit van je werknemers de laatste periode wat lager dan gemiddeld? Dit kan aan vele factoren liggen, bijvoorbeeld door verouderde systemen en processen of door de omgeving waar werknemers werken. Naast dat je processen kunt optimaliseren en systemen kunt verbeteren, is het ook mogelijk om met drukwerk de productiviteit van werknemers te verhogen. Wij hebben een aantal voorbeelden op een rij gezet.

Doordruksets

Verhoog de productiviteit van je werknemers door het gebruik van doordruksets. Doordruksets zijn erg handig omdat het zelf kopiërende papiersoort meteen kopietjes maakt van al je formulieren en documenten. Je kent doordruksets misschien als bonnenboekjes die vroeger door agenten werden gebruikt bij het bekeuren van overtreders. Momenteel laten de meeste bedrijven doordruksets bedrukken voor administratieve doeleinden zoals afleverbonnen, pakbonnen of bestellijsten.

Een inspirerende omgeving

Wist je dat de inrichting van een kantoor veel invloed kan hebben op de productiviteit van werknemers? Een inspirerende omgeving draagt namelijk bij aan productiviteit. Voorzie je kantoor daarom van modern meubilair en geef die ene saaie witte muur eens wat kleur. Wat je ook kunt doen is een wand bekleden met zelfklevend behang in een ontwerp naar keuze of de wanden voorzien van fotoproducten met inspirerende quotes. Natuurfoto’s werken ook zeer motiverend. Voorbeelden van fotoproducten zijn diverse materialen waar je foto’s op kunt laten drukken, zoals canvas, plexiglas, dibond, hout, zitzakken en kussens. Een andere tip is om planten op kantoor toe te voegen.

Notitieblokken 

Onmisbaar voor een productieve werkdag is een notitieblok, bijvoorbeeld voor het maken van to-do-lijstjes of aantekeningen tijdens een bespreking. Je kunt notitieblokken bedrukken met logo, zodat deze meteen binnen de huisstijl past. Daarnaast is het leuk om notitieblokken uit te delen aan je werknemers of zakenrelaties. Door je werknemers af en toe een klein extraatje te geven voelen ze zich gewaardeerd en zal de productiviteit stijgen. In plaats van notitieblokken kun je ook kiezen voor notitieboekjes. Deze zijn iets steviger en hebben een luxere uitstraling.

Pennen

We leven in een digitaal tijdperk en schrijven vooral met behulp van een computer of laptop. Toch blijft een pen onmisbaar op de werkvloer. En niets is irritanter dan een pen die niet lekker schrijft. Bespaar daarom niet op pennen en ga voor kwaliteit. Je werknemers zullen je hier dankbaar voor zijn. En wanneer je voor pennen met logo gaat, passen deze meteen binnen de look en feel van je bedrijf. 

Naast bovenstaande tips is het verstandig om te onderzoeken of bepaalde processen en systemen binnen jouw bedrijf geoptimaliseerd kunnen worden.

Interessant artikel? Deel het: