VAN EEN VLOEK NAAR EEN ZEGEN

23 januari 2020 12:02

‘Wij wensen u veel personeel’ is een van de meest cynische uitspraken die ooit is gedaan. Dat is het niet omdat personeel teveel zou kosten of niet zou willen werken. Integendeel, als dat waar was zouden Rockefeller en Henri Ford wel in hun eentje de boortoren en de lopende band hebben bediend. Het cynisme slaat op de administratieve rompslomp die het personeelsbestand oplevert. Urenregistratie, inroostering, productiviteitsberekening – elk voor zich zijn al goed voor een levenslange migraine. Gelukkig leven we in de eeuw van de slimme software. Nostradamus blijkt een hoogst efficiënte digitale hoofdpijnpoeder.

Overzicht, dat is het moeilijkste om te verkrijgen als je personeel gaat inroosteren, en als je het eenmaal hebt, dreig je het als eerste ook weer kwijt te raken. Net wanneer je als filiaalhouder of manager alles op een rijtje hebt gezet en een stille zucht van verlichting slaakt, komt het eerste telefoontje binnen: of je wel rekening hebt gehouden met die bepaalde feestdag, die, volgens de CAO, een verplichte vrije dag is? Of je wel wist dat het maximaal aantal werkuren voor deze werkneemster al bereikt is? Hoe je had kunnen vergeten dat vrijdagmiddag de drukste periode van de week is en niet de zaterdag? Je zucht opnieuw, nu van frustratie, begint met de aanpassingen. Jammer, die vergadering zal dan maar zonder jou moeten beginnen. Een appje van het thuisfront. Nee, de jongste naar de zwemclub brengen zal er ook vanavond weer bij inschieten.

En dan moet het ruilen van diensten nog beginnen...

De juiste balans

Overzicht, hoe krijg je het en hoe houd je het? Het antwoord is hetzelfde als op zoveel procesgerelateerde vraagstukken: automatiseer het. Met Nostradamus. Dankzij de cloud kan een slim programma voor urenregistratie of personeelsplanning gekoppeld worden aan bijvoorbeeld de software van een payrollbedrijf. Door zoveel mogelijk informatie in te brengen uit de arbeidscontracten, de geleverde prestaties en de gemaakte afspraken kan het programma zelf de mogelijkheden en de beperkingen van elke individuele werknemer bepalen. Het wéét op welke dagen Annemarie voor haar twee kinderen zorgt, het onthóudt hoeveel vakantiedagen Rens nog over heeft dit jaar en het helpt u de juiste balans te vinden tussen overuren en normale werkuren. Sterker nog: doordat u zich niet langer met elk detail hoeft bezig te houden kunt u zich bij het inroosteren concentreren op aspecten als kosten en productiviteit, dat waar het u eigenlijk om gaat. U raakt niet meer gefrustreerd, omdat u niet langer op een dun koord balanceert waar u voetje voor voetje op vooruit gaat. In plaats daarvan staat u op een breed en glad wegdek en loopt in uw eigen tempo naar uw bestemming.

En het gezeur achteraf? Het willen ruilen en het beweren het rooster te laat of niet te hebben ontvangen? Via de mail en een mobiel pushbericht ontvangt iedereen het rooster op hetzelfde moment, ook een eventuele wijziging nadien.

Geen karwei meer

Boekhouden is eenvoudiger geworden, rittenadministratie een fluitje van een cent, het doen van een betaling een kwestie van een druk op een knop. Waarom zou uitgerekend inroosteren dan nog een middeleeuws karwei blijven? Nostradamus heeft er een éénentwintigste versie van gemaakt. Laat u wat dat betreft niet misleiden door de middeleeuwse naam.

Voor meer informatie, ga naar:

https://nostradamus.nu/personeelsplan/personeelsplanning/

https://nostradamus.nu/personeelsplan/urenregistratie/

Tekst: Jeroen Kuypers

Interessant artikel? Deel het: