3 redenen om voor een virtueel kantoor te kiezen
16 juni 2021 15:29
Bij de term ‘virtueel kantoor’ denk je wellicht aan een softwarematige of online oplossing. Maar in de realiteit is dit een dienst die je in staat stelt om een kantoor op een andere locatie te vestigen naar de buitenwereld toe zonder daar daadwerkelijk kantoor te houden. Daar zijn allerlei problemen bij te bedenken, maar de realiteit is dat er goed nagedacht is over dit concept. We bespreken drie redenen om voor een virtueel kantoor te kiezen.
Toplocatie
De voornaamste reden voor een virtueel kantoor voor je bedrijf, is zodat zonder hoge kosten naar de buitenwereld toe op een toplocatie gevestigd kunt zijn. Zo kun je een virtueel kantoor in Amsterdam aan de Keizersgracht nemen. Je werkt daar dan niet, maar als mensen zoeken op jouw bedrijf zien ze wel dat jij gevestigd bent op een prestigieuze locatie. Dat kan een hoop doen voor de uitstraling van je bedrijf. Ondertussen kan je werklocatie een minder prijzige locatie zijn waar gewoon je bedrijfsprocessen kunnen plaatsvinden.
Een ruimte reserveren voor ontvangst
Maar wat dan als je een klant wilt ontvangen? Die denkt immers dat jij op een toplocatie gevestigd bent, terwijl je daadwerkelijke bedrijfspand heel ergens anders zit. Dat zou gezichtsverlies kunnen betekenen, en dat wil je natuurlijk niet. Gelukkig hebben aanbieders van virtuele kantoren daar een oplossing voor bedacht: je kunt gewoon een ruimte reserveren op de toplocatie in kwestie om je klanten te ontvangen wanneer dat nodig is. Zo kun je de notie dat je gevestigd bent op die mooie locatie ook waarmaken wanneer dat ertoe doet.
Telefoon en post
Maar hoe zit het dan met de post en je telefoonnummer? Als jij op papier gevestigd bent op die prestigieuze locatie in Amsterdam, maar je bedrijf eigenlijk in Waalwijk zit is het raar als men bij het adresseren van die post erachter komt dat je dus niet in Amsterdam gevestigd bent. Ook is het raar om geen Amsterdams telefoonnummer te hebben. Ook hier is aan gedacht. Op de locatie van het virtueel kantoor zijn diensten gevestigd die ervoor zorgen dat jouw post bij jou terechtkomt en je telefoontjes doorverbonden worden naar het bedrijf.
Een virtueel kantoor biedt door de aanvullende diensten dus een hele goede mogelijkheid om je bedrijf op een toplocatie te vestigen zonder daar daadwerkelijk kantoor te houden. Voor relatief weinig geldt kun jij pronken met een prestigieuze locatie. Dat is een hele uitkomst voor bedrijven die het zich niet kunnen veroorloven om zich daadwerkelijk op zo’n dure locatie te vestigen maar wel grote ambities hebben.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.