Printen of Drukken?

12 augustus 2020 08:53

• Bedrijfsadvies

Wie kan zich nog herinneren dat er in het kantoorpand een ruimte was waar al het drukwerk in dozen opgeslagen stond? Opgeslagen en gerangschikt op planken. Brochures, leaflets, visitekaartjes, briefpapier, with compliment kaarten, factuurpapier wel of niet aan een “ketting” en bedrukte mapjes om het in te steken of samen te voegen via een inbindmachine. De opkomst en alsmaar groeiende kwaliteit van kleurenprinters en multifunctionals alsmede de digitalisering van content heeft grote veranderingen teweeg gebracht. Zwart is kleur geworden, oplages zijn on-demand, voorraad is gereduceerd, facturen gaan digitaal en de postbode is steeds vaker een software platform die de verzending voor haar rekening neemt. Ongeacht tijdstip en plaats in de wereld. In deze tijd is de vraag daarom nog relevanter dan ooit. Printen of Drukken? Wat zijn de criteria die een rol spelen bij deze vraag.

De factor tijd bij Printen of Drukken

Hoe snel heb je hard copy content nodig? En hoeveel tijd kost het om het eindresultaat te vervaardigen? Als je een goede kleurenprinter en of multifuntional in huis hebt dan kan je veel zelf produceren. Je klikt op print en binnen no time is je opdracht klaar. Wachten is niet nodig. Als je de opdracht uitbesteed dan ben je meer tijd kwijt. Want je bent afhankelijk van de planning van een ander en de extra werkzaamheden om je opdracht te distribueren, druk klaar te maken en terug te ontvangen. Zeker als je incidenteel gebruik maakt van deze diensten. Bij regelmatige samenwerking kan je afspraken maken over levertijden en de optimale workflow voor het delen van de content. Heb je veel haast, is het simpel printwerk en een kleine oplage dan is de kans groot dat je in huis print. Heb je een gedegen tijdplanning, stel je hoge eisen aan kwaliteit en afwerking en wil je focus op je core business dan is uitbesteden aan de juiste drukkerij een serieuze optie. Maar wat is het kostenverschil?

Is er verschil in kosten bij Printen of Drukken?

Uiteraard zijn er verschillen in de kosten. De Drukkerij koopt groter in en heeft een lagere kostprijs per print op zijn drukpers. Maar bij het proces van drukken zijn er extra kosten. Bijvoorbeeld, de voorbereidingskosten! Voordat je kan drukken zal het document druk klaar gemaakt dienen te worden. Afhankelijk van de technologie van de drukpers is dat of nog veel analoog werk of is de drukpers digitaal aan te sturen. Hoe dan ook, drukken vergt al snel een minimale oplage van 250 stuks. Naarmate de oplage groeit zal het antwoord op de vraag printen of drukken in het voordeel van drukken uitpakken. Uiteraard geldt ook hier dat de factor tijd is uit te drukken in kosten. Als je de opdracht in huis print is er een medewerker tijd kwijt aan het printen en wellicht verder verwerken van het eindproduct. Ook die kosten dien je in de berekening mee te wegen. Het gemak om drukwerk in een te hoge oplage te bestellen kan leiden tot overtollige voorraad. Die uiteindelijk in de container belandt. Wijzigingen in productsamenstelling, dienstverlening of simpele zaken als adresgegevens kunnen drukwerk doen verouderen. En zo onnodige kosten veroorzaken. Voorraad pleit daarom voor in huis printen, omdat je on-demand hetgeen je dagelijks nodig hebt kunt vervaardigen. Maar in huis printen vergt wellicht een hogere investering omdat de keuze dan nodig is voor een meer professionele printer en of multifunctional. Ieder nadeel heb zijn voordeel en vice versa.

Wat zijn de beperkingen bij Printen of Drukken?

Zoals net gememoreerd is er soms een duurdere printer of multifunctional nodig voor de meer speciale print opdrachten. En dat vergt een extra investering. En wil je tot een fraai afgewerkt eind product komen dan heb je extra apparatuur nodig voor rillen, stansen, vouwen, inbinden en of nieten. Apparatuur die de drukkerij standaard in huis heeft. En ook van een hoog professioneel grafisch niveau. De beperkingen bij het in huis vervaardigen van kleine oplages printwerk zitten vooral in de afwerking en de materiaal keuze. Een drukpers is flexibeler in het verwerken van meer soorten en gewichten van substraten dan een printer kan. En als er beperkingen zijn dan heeft de drukkerij de ervaring en andere apparatuur om een creatieve oplossing te vinden.

Het proces van creatie tot distributie bij Printen of Drukken

Steeds meer drukkerijen specialiseren zich in het totale proces van creatie tot distributie. Het zijn digitale marketing bedrijven geworden. Belangrijk is om jouw wensen en eisen van het eindresultaat aan dit creatie tot distributie proces te toetsen. Heb je namelijk zelf de kennis en software in huis om de content te ontwerpen? Kan je het in de gewenste hoeveelheid printen? Heb je de apparatuur om het af te werken? Heb je de juiste papiersoorten om op te printen? Is je Printer of Multifunctional geschikt voor dit type werk? Kan jouw printer hoge pieken verwerken? Heb je tijd om dit soort werk naast je core business werkzaamheden uit te voeren? En in hoeverre speelt vertrouwelijkheid en GDPR een rol in het wel of niet uitbesteden van jouw content en data?

De afweging Printen of Drukken is niet simpel te beantwoorden. Er zijn bedrijven die alles uitbesteden omdat ze het gedoe teveel afleiding vinden. En er zijn bedrijven die processen volledig zelf willen beheersen en daar ook de schaalgrootte voor hebben. Lopen deze bedrijven dan niet tegen beperkingen aan? Ja, maar die hebben de beperkingen als uitgangspunt genomen voor hun ideale proces inrichting.

Er zijn vele wegen die naar Rome leiden. Wat is voor jouw de ideale weg die leidt naar het antwoord op de vraag Printen of Drukken? Worstel je met deze vraag kijk dan eens op www.wijverhurenprinters.nl en neem  contact met ons op voor een vrijblijvend advies.

Interessant artikel? Deel het: