Efficiënt werken en waarde toevoegen

6 december 2016 16:40

• Bedrijfsadvies

Meer marktwerking, een aantrekkende economie en toenemende digitalisering brengen kansen en mogelijkheden voor het notariaat. Tap & Van Hoff Notarissen met vestigingen in Doetinchem en Lochem anticipeert op de snel veranderende wereld. “We hanteren een betrokken en slagvaardige aanpak en hebben voor iedere vraag of zaak een optimale oplossing.”

Kwaliteit, toegankelijkheid, efficiëntie en kostenbeheersing zijn voor Tap & Van Hoff belangrijke speerpunten. 
De notarissen, kandidaat-notarissen en overige medewerkers verlenen hun diensten aan zakelijke klanten en aan particulieren in Oost-Gelderland. De drie notarissen hebben elk een gespecialiseerd vakgebied; familierecht en estate planning, 
ondernemingsrecht en agrarisch en onroerend goed recht. “De klant staat bij ons centraal en we zetten ons in om hem zo breed mogelijk en vanuit onze specialisaties zo uitgebreid mogelijk te 
ondersteunen en adviseren”, vertelt Henk-Steven Kleinburink, notaris agrarisch en onroerend goedrecht. “Onze jarenlange ervaring en kennis en ons netwerk zetten we in om topkwaliteit te kunnen bieden. We hebben de afgelopen periode veel in onze dienstverlening geïnvesteerd. 
We hebben als het ware onze organisatie om de klant heen ingericht met hoogopgeleide mede-
werkers. Zo zijn onze kandidaat-notarissen de spin in het web om te zorgen voor een excellente dienstverlening.”

Commodity’s


Tegenwoordig hebben notarissen te maken met prijsconcurrentie en technologische ontwikkeling-
en. Dat heeft gevolgen voor de dienstverlening en het aanbod. “Klanten worden kritischer, willen meer, beter en sneller”, ervaart Kleinburink. “Er is een ander speelveld ontstaan. Dat betekent dat wij ook moeten laten zien dat we kostenbewust bezig zijn en steeds efficiënter en laagdrempeliger werken. We maken al gebruik van steeds 
slimmere software om juridische eindproducten op te stellen. Er is veel gedigitaliseerd en dat 
verwachten klanten ook van ons. We nemen 
onze klanten immers serieus, willen dichtbij hen 
staan en inspelen op de ontwikkelingen. Wij zijn uiteraard een specialistisch kantoor, maar we gaan op korte termijn ook commodity’s aanbieden voor standaardproducten. Klanten krijgen de 
mogelijkheid online tegen vaste lage tarieven op maat gemaakte contracten te downloaden die door ons zijn opgesteld. Denk hierbij aan documenten op het gebied van Huis en Hypotheek, een samenlevingscontract of een overeenkomst voor het 
oprichten van een BV. We leggen de focus naast de klant dus ook steeds meer op de producten.”

Toegevoegde waarde


Door de optimalisatie van de organisatie kan 
Tap & Van Hoff notarissen de ondernemer snel en adequaat adviseren. Daar ligt volgens Kleinburink de toegevoegde waarde van het kantoor. Hij denkt dan ook niet dat in de toekomst al het notariële werk digitaliseert. “Doordat wij als kantoor 
middenin de maatschappij staan, een scherpe focus hebben op de markt- en juridische ontwikkelingen, 
op de regio en op onze klanten kunnen we de klant voorzien van relevante informatie en 
actualiteiten. Daarnaast hebben wij een uitgebreid 
netwerk en zijn we aangesloten bij Netwerk Notarissen. Hierdoor blijven we op de hoogte 
van nieuwe ontwikkelingen en wetten, nieuwe vakliteratuur en marktontwikkelingen.

We zijn een sparringpartner voor ondernemers 
bij bijvoorbeeld bedrijfsovername en aandelen-
overdracht. Het is vooral van belang de situatie van de klant en zijn wensen te kennen om hem proactief van juridisch advies te voorzien. Stel, 
iemand wil een huis schenken aan de kinderen. Uit het gesprek blijkt dat de woning met grond onder de Natuurschoonwet (NSW-) landgoed valt. Een aantrekkelijke status vanwege de 
subsidiemogelijkheden en de fiscale voordelen. Dat komt alleen naar voren als je samen een goed, persoonlijk en benaderbaar gesprek voert. 
En alleen dan kun je adequaat de vraag van de klant oplossen. Uiteindelijk gaat het om focus op de klant vanuit een dynamische en omgevings-
gerichte organisatie!” «

Tap & Van Hoff Notarissen

Keppelseweg 25, 7001 CE Doetinchem

Telefoon 0314 – 36 98 69

E-mail kleinburink@tapvanhoff.nl

www.tapvanhoff.nl


Tekst: Jessica Schutten // Fotografie: Rene Otten

Interessant artikel? Deel het: