Gepubliceerd op 15 april 2020

Efficiënt boekhouden, hoe werkt dat?

Het administratieve aspect van het ondernemerschap behoort voor menig ondernemer nog altijd tot het minst populaire aspect hiervan. De kans dat jij niet de enige bent die hier niet om staat te springen, is dus niet geheel nihil, en dat terwijl een goed georganiseerde administratie wel degelijk van belang is. Houd jij jouw boekhouding op de juiste wijze bij? Dan bespaar jij jezelf niet alleen flinke boetes, maar verkrijg jij tevens een goed inzicht over de huidige financiële status van jouw werkzaamheden.

De administratie van jouw werkzaamheden omvat alle gegevens over jouw onderneming die jij op papier of elektronisch vastlegt. Deze administratie dient niet alleen als basis van jouw belastingaangifte, maar schetst tevens een goed beeld van hoe jouw werkzaamheden er vandaag de dag voor staan. Echter komt hier een handje vol aandachtspunten bij kijken die voor jou van groot belang zijn, maar die menig ondernemer regelmatig links laat liggen. Pak je dit op efficiënte wijze aan? Dan hoeft dit zo gecompliceerd nog niet te zijn en ben jij hier enkel in jouw voordeel mee.

Het opzetten van jouw boekhouding

Wanneer jij een btw-nummer bezit, een zakelijke bankrekening geopend hebt en over een algemeen urensysteem beschikt, openen de deuren naar de start van het bijhouden van jouw administratie. Hierbij is het van belang om de volgende zaken apart van elkaar te bewaren:

  • verkoop- en debetfacturen;
  • inkoop- en creditfacturen;
  • (kassa)bonnen;
  • overige bankafschriften;
  • offertes, contracten en overeenkomsten;
  • urenregistratie;
  • reiskosten;
  • belastingaanslagen (gecategoriseerd in omzetbelasting, inkomstenbelasting en de zorgverzekeringswet);
  • personeelsadministratie;
  • en de rittenadministratie.

Een online boekhoudprogramma

Wanneer jij deze zaken voor jezelf op een rijtje hebt, kun je ervoor kiezen om deze schriftelijk in mappen te bewaren, online te archiveren of een boekhoudpakket aan te schaffen. De laatste optie, het aanschaffen van een boekhoudpakket, is een optie waarvan het gebruik hedendaags gestaag toeneemt, met de talloze voordelen vandien. Wens jij de eenvoudigste weg waarbij jij jouw boekhouding tevens te allen tijde bij de hand hebt? Kies een boekhoudprogramma. Door middel van een boekhoudprogramma profiteer jij van de volgende voordelen:

  • eenvoudig en digitaal factureren;
  • online boekhouding makkelijk koppelbaar;
  • betere interactie van klant tot accountant;
  • platform en browser onafhankelijk;
  • automatische backups;
  • gegarandeerde veiligheid;
  • lage kosten.

Klinkt dit voor jou als muziek in de oren en overweeg je gebruik te maken van een boekhoudprogramma? Acumulus boekhouden biedt jou een duidelijk en compleet overzicht. Zo vind je snel de functies die je nodig hebt in eenvoudig taalgebruik, tegen een lage prijs per maand. Daarbij is Acumulus zeer eenvoudig, omdat er voor starters een handleiding beschikbaar wordt gesteld waarin je per onderwerp kort en krachtig, zonder belang van enige voorkennis, leest hoe jij zélf alles kunt doen.