5 tips bij bestellen van drukwerk

22 oktober 2018 11:24

• Bedrijfsadvies

Vroeger moest je op bezoek bij een drukkerij als je drukwerk wilde bestellen. Onder andere het aanleveren van de bestanden en het controleren van proefdrukken waren dingen die toch het beste ‘live’ konden gebeuren. Alle mogelijkheden om je drukwerk op te stellen en te controleren zijn er tegenwoordig ook online. Dat scheelt een hoop tijd, een schaars goed voor ondernemers. Maar waar moet je allemaal aan denken als je drukwerk wilt bestellen?

Het aanleveren van goede bestanden

Veel bestellingen worden tegenwoordig automatisch machinaal verwerkt. Hoewel bedrukkingen steekproefsgewijs soms nog wel gecontroleerd worden door medewerkers van drukkerijen, is het belangrijk om goede bestanden aan te leveren. Voor een voldoende hoge resolutie voor scherpe kleuren en tekst kun je het beste werken met PDF of InDesign. Heb je vragen over het drukwerk online bestellen, neem dan gerust contact op met een drukkerij zoals Drukzo.nl zodat je uiteindelijk wel precies ontvangt wat je wil.

Samenwerking tussen grafisch ontwerper en drukkerij

Wil je mooi en effectief drukwerk, dan wordt eigenlijk altijd aangeraden dit door een professioneel grafisch ontwerper of te laten maken. Zij hebben meer ervaring in het ontwerpen van creatief, opvallend drukwerk en werken vaak met de beste grafische programma’s. Als je op zoek bent naar een drukkerij of grafisch ontwerper, vraag dan met welke partijen ze goede ervaringen hebben. Als ze eerder hebben samengewerkt, weten ze beter wat de andere partij nodig heeft voor goed drukwerk.

Zoveel mogelijk drukwerk bij een drukkerij bestellen

Kleursystemen zijn tegenwoordig meestal goed afgestemd, maar toch kunnen resultaten tussen drukwerk van verschillende drukkerijen verschillen. Bijvoorbeeld door papiertype, druktechnieken, en merken en typen inkt of toner. Om kleurverschil tussen bijvoorbeeld enveloppen en visitekaartjes te voorkomen wordt aangeraden deze bij een enkele drukkerij te bestellen.

Kies zorgvuldig een bepaalde afwerking

Mensen vinden het soms moeilijk zomaar uit het hoofd een beslissing te maken. Als je bijvoorbeeld briefpapier met het logo van je onderneming wilt laten bedrukken, heb je tijdens het online bestellen de keuze tussen verschillende papiersoorten en -gewichten. Maar hoe weet jij of je 80 grams of 90 grams papier moet hebben? Je kunt altijd de goedkoopste nemen, maar dat is zeker niet de juiste optie als je juist een iets chiquere uitstraling wilt. Vraag daarom of het toch mogelijk is om de drukkerij te bezoeken en de materialen te voelen, of kijk of je hier in de buurt een mogelijkheid voor hebt (zoals bijvoorbeeld een grotere boekhandel of winkel met hobby papier).

Omschrijf je wensen en eisen specifiek

Drukwerk bepaalt mede de professionele uitstraling van je onderneming. Maar jij bent als ondernemer waarschijnlijk actief in een hele andere branche dan die van drukkerijen. Een leek dus, maar wel een veeleisende die zelf ook altijd alles doet om zijn klanten te helpen. Heb je dus vragen, omdat iets niet duidelijk blijkt uit de omschrijving bij een product dat bedrukt kan worden? Of wil je weten of bepaald drukwerk wel voor een bepaald doel bruikbaar is? Of heb je het drukwerk echt voor een bepaalde datum nodig? Schroom dan nooit om dit te vermelden bij de bestelling, of contact op te nemen met de drukkerij.

Interessant artikel? Deel het: