Voorkom stilzwijgende verlenging van uw contracten

15 december 2016 13:30

Voor u als ondernemer is het vanzelfsprekend dat uw focus ligt op ondernemen! Bij het ondernemen horen allerlei zaken die nodig zijn om te kunnen ondernemen. Voor veel van de randzaken zijn ooit afspraken gemaakt. Ondanks deze aanzienlijke kostenposten zijn gemaakte overeenkomsten niet makkelijk te vinden of contracten zijn weer stilzwijgend verlengd. Dit resulteert vaak in extra kosten.

Winst is omzet minus kosten. Efficienza focust zich op het inzichtelijk maken van de indirecte kosten (verzendkosten, energie, telefonie, verzekering en drukwerk) en zoekt hoe deze kosten aanzienlijk te verlagen zijn. (waar uw bedrijf verspilling tegen kan gaan!) Efficienza neemt het inkoopcontract als uitgangspunt. In de praktijk zien zij veel contracten die stilzwijgend verlengd zijn of sterker nog niet eens meer te vinden zijn. Voor Efficienza een logische vervolgstap in haar dienstverlening om contractbeheer aan te bieden. Alle documenten centraal opgeslagen.

Contractbeheer

Eén van hun specialismen is het beheren van contracten. Contractbeheer houdt in dat contracten digitaal en veilig opgeslagen worden, zodat de juiste informatie op het juiste tijdstip op de juiste plek beschikbaar is. Binnen veelorganisaties ontbreekt het aan een centraleplek waar contracten opgeslagen worden. Oude contracten ‘zwerven’ waardoor waardevolle informatie onbenut blijft of zelfs kwijtraakt. Het risico dat contracten hierdoor stilzwijgend verlengd worden is groot. Dit kan onbedoelde financiële consequenties hebben. Efficienza biedt een online platform om al uw contracten op één centrale plaats op te slaan. U kunt zelf op eenvoudige wijze uw contracten invoeren. Efficienza kan ook alles uit handen nemen door uw omgeving in te richten en te beheren.

Wat levert het beheer van uw contracten op:- Tijdsbesparing doordat alle contracten op één plek inzichtelijk zijn.- Op tijd worden geïnformeerd over afloop van contracten.- Geen stilzwijgende verlengingen meer; dus geen extra onnodige kosten- Altijd actuele afspraken inzichtelijk, dus besparing van tijd - Het juiste inkoopmoment bepalen

Voor elk type contract

Het online platform wordt ter beschikking gesteld door Efficienza. Via eigen inlog komt u in uw persoonlijke omgeving. Elk willekeurig contract kan ingevoerd worden. Van facilitair tot HR van ICT tot financiën. Ofwel van energie- tot arbeidsovereenkomst en van printer- tot accountantscontract. Op basis van de keus alleen gebruik te maken van het online platform of het beheer in handen van Efficienza te geven, kunnen ze een helder kostenplaatje maken per contract.

De aanpak

De aanpak van Efficienza werkt als volgt:1. Inventarisatie van het aantal contracten 2. Overleg met de personen binnen uw organisatie om juiste informatie te formaliseren3. Bepalen van het alert moment (inkoopmoment bepalen) 4. Overzicht presenteren met welke gegevens contracten worden ingevoerd.Na akkoord van de klant worden contracten geüpload in de ‘mijnomgeving’

Geen verspillingen meer

Volledig ontzorgd worden en geen irritaties meer, daarnaast levert contractbeheer een ruime besparing op in tijd en euro’s.

Wacht niet en profiteer

Neem contact op met Steven Visée of René Bos en vraag naar de speciale eindejaarsaanbieding. «

Efficienza - www.efficienza.nl

Interessant artikel? Deel het: