Zo houd jij het kantoor koel tijdens de warme zomerse dagen
3 september 2020 11:06
Het is nu eenmaal een feit dat mensen zich minder goed kunnen concentreren als de zomerse hitte toeslaat. Zeker in ons wisselvallige klimaat kan een hittegolf zo maar ontstaan en dan is het moeilijk om er snel aan te wennen. Hieronder volgen een aantal tips om het kantoor koel te houden en de werksfeer zo optimaal mogelijk.
1. Sluit deuren en ramen
Vaak is een kantoorruimte wel koel bij het aanvang van de dag. Probeer dat dan zo lang mogelijk te benutten door de ramen en deuren te sluiten. De zonwering kan worden gesloten en warmtebronnen zoals kantoormachines die niet nodig zijn gaan uit.
2. Ventilatoren en mobiele airco
Een ventilator kan al een groot verschil maken als de hitte echt toeslaat. Kies dan wel de beste voor een kantoorruimte. Dat is uiteraard afhankelijk van de indeling van het kantoor en het aantal medewerkers. Wil je een ventilator kopen, kijk op een onafhankelijke vergelijkingssite welke opties er zijn. Dat geldt ook voor mobiele airco’s. Het is een van de nieuwe snufjes voor de echt hete dagen, maar de verschillen zijn groot. Uiteraard zorg je als leidinggevende dat er voldoende apparaten voor het hele kantoor zijn, anders vraag je om problemen. Alleen de beste mobiele airco is goed genoeg.
3. Meer pauzes
Ook als de temperatuur tot op een redelijk niveau kan worden teruggebracht, zijn extra pauzes een goede manier om de werksfeer goed te houden. Het is gewoon prettiger om af en toe even te kunnen ontspannen. Op een echt tropische dag is het vrijwel onmogelijk om de concentratie te behouden die gebruikelijk is op andere dagen. Wat extra rust kan dan positief uitwerken.
4. Voldoende drinken
Tijdens een hittegolf moet er voldoende gedronken worden. Koffie is op dergelijke dagen geen goed idee en alcohol is helemaal uit den boze. Cafeïne en alcohol zorgen ervoor dat je sneller vocht verliest. Water is op dergelijke dagen gewoon de beste keuze. Een warme thee kan uiteraard ook. Het lichaam reageert op warme dranken met een signaal waardoor je sneller afkoelt door extra transpiratie. Ook fruit is overigens een goed idee.
5. Aangepaste kleding
Als er voor kantoor formele of informele kledingvoorschriften gelden, is dit het moment om deze te versoepelen. Dat hoeft uiteraard niet zo rigoureus dat ineens alles is toegestaan. Overleg met je medewerkers wat zij voor ideeën hebben op dit punt en maak duidelijk wat er tijdelijk mogelijk zal zijn.
6. Spaar je energie
Het is nu eenmaal warm en je boos maken of opwinden, kost alleen extra energie en daar krijg je het nog warmer van. Dit zijn de dagen dat je moet accepteren dat Moeder Natuur zaken regelt zoals het haar uitkomt en dat jij je daarnaar moet schikken. Ben je de leidinggevende probeer dan wat extra moeite te doen om de sfeer te verbeteren. Een (water)-ijsje doet het altijd goed. En mocht het werk het toelaten dan is een uurtje eerder stoppen ook beslist goed voor het humeur van alle werknemers. Ook een tropenrooster is een optie, maar niet alle medewerkers zullen daar enthousiasme voor kunnen opbrengen. Overleg in dat soort gevallen en maak er geen dictaat van.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.