Bewaar je data veilig in een virtual data room

14 november 2018 13:15

Zowel privé als zakelijk heeft iedereen wel spullen die je graag goed beschermt. Men denkt hierbij vaak aan fysieke spullen, maar hoe zit het met je digitale informatie? Waarschijnlijk werk je met grote hoeveelheden data en documenten, informatie die je niet in de verkeerde handen wil laten vallen. Je zult niet snel twijfelen aan de veiligheid van deze documenten, maar onderschat het niet. Gelukkig zijn er oplossingen die je hierbij kunnen helpen. Een virtual data room zou dé oplossing kunnen zijn.

Je data veilig in een virtual data room

Een virtual data room is een online omgeving waar jij je data en documenten veilig kunt opslaan, en ervoor kunt zorgen dat alleen de mensen toegang tot deze documenten hebben als jij daar toestemming voor gegeven hebt. De veiligheid hierop is uiterst scherp. Zo kun je instellen dat mensen er alleen vanuit bepaalde IP-adressen toegang gegeven wordt. Ook kun je als extra slot op de deur een SMS-verificatie instellen en kun je alle documenten voorzien van een watermerk.

Ongewenste toegang voorkomen

Het wordt hiermee vrijwel onmogelijk dat mensen van buitenaf toegang krijgen tot jouw data. Veiligheid is hierbij erg belangrijk, je moet er van uit kunnen gaan dat je data op een veilige plek staat. Naast veiligheid is ook praktisch gemak een belangrijk aspect. De meeste virtual data rooms zijn online omgevingen waar je heel gemakkelijk documenten in kan slepen. Daarnaast heeft een dataroom vaak een beheersfunctie waarmee je kunt zien wie welk bestand geopend heeft en wanneer ze dit gedaan hebben.

Er zijn verschillende aanbieders van een virtual data room in verschillende prijscategorieën. Bekijk daarom  goed welke variant het beste bij jouw wensen past, om er voor te zorgen dat jouw data veilig achter slot en grendel staat. Met een dergelijke oplossing heb je geen zorgen meer over de veiligheid van je bestanden, en kun je je bezighouden met de écht belangrijke zaken.

Interessant artikel? Deel het: