Zo kies je een goede locatie voor een personeelsfeest

7 september 2020 14:30

De locatie is bepalend voor het succes van het evenement. Maar waar moet je precies op letten? In dit artikel delen we een paar aandachtspunten voor een geslaagd personeelsfeest.

Doel van het personeelsfeest

Wat is het doel van het personeelsfeest? Is het een teambuilding activiteit om de interne communicatie te verbeteren of is het juist een zakelijk event met interessante workshops en presentaties? Een combinatie hiervan is natuurlijk ook mogelijk. Dan begin je de dag met verschillende lezingen en sluit je af met een actieve workshop. De invulling van de dag moet in ieder geval vooraf worden bepaald, zodat er gekeken kan worden naar de perfecte personeelsfeest locatie.

Pand en voorzieningen

Als het doel is vastgesteld, is het belangrijk om te kijken naar het pand. Een zakelijk event komt het beste tot zijn recht bij een indrukwekkend pand zoals een theaterzaal of historische kerk. Een teambuilding activiteit past juist weer beter bij een speelse, unieke locatie. Noteer ook de voorzieningen die nodig zijn om er een geslaagd event van te maken. Voor een zakelijk event heb je immers andere criteria dan bij een intern personeelsuitje.

Catering

Een personeelsfeest is niet compleet zonder een hapje en drankje. In de meeste gevallen regelt de locatie het eten, maar dit hoeft niet altijd. Informeer hier dus naar voordat je gaat boeken. Vergeet ook niet om rekening te houden met verschillende dieetwensen. Zo voorkom je dat mensen die ernstige allergieën hebben of vegetarisch eten niet mee kunnen eten. Neem liever het zekere voor het onzekere en inventariseer vooraf iedereens dieetwensen of zorg voor een breed aanbod met veel variaties.

Bereikbaarheid

De bereikbaarheid valt samen met je doelgroep. Komen bezoekers uit verschillende provincies? Let erop dat je kiest voor een centrale locatie, bijvoorbeeld in regio Utrecht. Gaat het om een personeelsuitje in de regio? Dan is een plek bij het station ideaal, vooral als er alcohol wordt geschonken tijdens het personeelsfeest. Als het personeelsfeest meerdere dagen duurt (of tot in de late uren) is het wel zo sympathiek om een overnachting aan te bieden.

Budget

Bij een event sluipen onvoorziene kosten er vaak bij in, zoals het eten of bepaalde extra’s. Stel daarom vooraf een budget vast. Hiervoor kan je de data van vorig jaar gebruiken, zodat je een inschatting krijgt van de kosten. Vraag vooraf verschillende offertes op bij geschikte locaties. Dit voorkomt dat je voor verrassingen komt te staan. Zijn er twijfels? Door een locatie te bezoeken krijg je pas echt een idee van hoe het geheel eruit ziet.

Interessant artikel? Deel het: