5 tips voor het organiseren van een geslaagd bedrijfsuitje
19 maart 2018 16:31
Een bedrijfsuitje organiseren voor collega’s is natuurlijk een jaarlijks terugkerend fenomeen. Veel organisaties kiezen ervoor om een vaste persoon de uitjes te laten regelen, maar juist andere bedrijven kiezen weer voor een roulerend voorzitterschap. Wij helpen je op weg met 5 handige tips om er een onvergetelijk personeelsuitje van te maken.
- Budget
Natuurlijk het belangrijkste; wat is het te besteden budget van het teamuitje? Vraag een prijs per persoon of een totaalbudget aan jouw werkgever en hou rekening met de werkkostenregeling (WKR). De werkkostenregeling is een vervanging van alle verschillende regels en wetten rondom de verschillende vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers, en bundelt deze in één collectieve geheel. Lees verder op de website van de Belastingdienst of vraag dit aan jullie eigen administratieve medewerker.
- Plan je personeelsuitje op tijd
Geheel afhankelijk van wat je wil gaan organiseren tijdens jullie bedrijfsuitje, is het natuurlijk het leukste als er zoveel mogelijk mensen mee kunnen tijdens dit jaarlijkse uitje. Kies een aantal geschikte data en begin op tijd met de inventarisatie, een gouden regel! Geef jouw collega’s altijd verschillende opties en gebruik een online datumprikker om zoveel mogelijk informatie te verzamelen over de beschikbaarheden.
- Welke activiteiten?
Heb je al een keuze kunnen maken uit de locatie of regio waar jullie bedrijfsuitje zal gaan plaatsvinden? Kies een aantal activiteiten uit die jou leuk lijken en vraag hiervan offertes op bij verschillende aanbieders. Ga je voor een dinerspel bedrijfsuitje of bijvoorbeeld voor teambuilding activiteiten , een Ik hou van Holland Quiz uitje of een culinair walking dinner. Probeer altijd originele activiteiten te kiezen, want die blijven natuurlijk het meeste bij! Gaan jullie ook ontbijten, lunchen of dineren? Inventariseer bij collega’s altijd naar speciale dieetwensen, of allergieën om verrassingen achteraf te voorkomen.
- Bekendmaking van het bedrijfsuitje
Het is een keuze om vooraf het uitje al bekend te maken of om er gewoon een verrassing van te maken. Dit is natuurlijk geheel afhankelijk van jullie bedrijfscultuur en de ervaringen van voorgaande jaren. Daarnaast kun je er bijvoorbeeld ook voor kiezen om jouw gekozen uitjes vooraf voor te leggen en jouw collega’s zelf te laten kiezen onder het motto ‘meeste stemmen gelden’.
5. Maak er een topdag van
Probeer zoveel mogelijk voor te bereiden en geniet zelf ook van jullie bedrijfsuitje, want dat wordt nog wel eens vergeten. Maak een speciale groepsapp aan en verzamel hierin alle gemaakte foto’s en filmpjes. Dat is altijd leuk om later nog eens terug te kijken met elkaar! Zorg dat iedereen vooraf een noodnummer heeft in geval van calamiteiten en vraag iedereen in de week na het personeelsuitje ook naar hun beleving.
Met onze tips zorg je ervoor dat het een onvergetelijke topdag zal worden. Er zijn verschillende bedrijven die kant en klare bedrijfsuitjes organiseren. Hieronder een lijstje met verschillende aanbieders voor leuke tips en ideeën:
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.